GTD之今日计划方法分享

马驴哥

近期麦步论坛组织的这个「麦步大战拖延症」活动能够充分汇集GTD相关的有效方法，真是不错的活动。话说，麦步手表不是完全的GTD系统工具，但是可以作为执行GTD（至少是对于执行自己的计划）过程中，确保效率的一大法宝。然而也需要与其他工具配合使用。对此类知识，马驴我正好有一点点的相关积累，就利用这个机会将以前的技巧与刚到手不久的麦步手表配合起来，看看能出现什么新的实现方法吧。

本文在粗略介绍个人理解的GTD之余，重点写了利用滴答清单与麦步手表（以及其他适当的工具）实现GTD中的今日计划的方法。希望起到抛砖引玉的作用。

GTD简述

如果对时间管理有所了解的话，通常都会知道GTD是个复杂而又完善的时间管理体系。如果严格按照GTD的步骤来说的话，应该包括五大部分：

1）收集：任何想法，快速全面地汇总到收集箱；
2）整理：清空收集箱，区分任务、项目、垃圾等；
3）组织：分解项目，划分任务，确定时间、地点、顺序与优先级等；
4）行动：做就一个字；
5）回顾：整理反思，用于优化未来计划。

第一步的收集是GTD的起点。将所有的事情、想法甚至看到的好东西都放在一起，等待以后处理。BUT，考虑到目前的麦步手表M1没有输入的功能（无论键盘还是语音都没有），想要用M1进行收集看来是不现实的。个人比较习惯的是手机上的「滴答清单」app，经过多年使用对比，感觉比记事本和云笔记之类的方便，推荐各位试试看。

第二步的整理，个人理解其重点是清空收集箱，划分项目任务与垃圾等。

第三步的组织就可以理解为安排出一个可行的行动计划了。

（马驴注~：顺便多说几句哈。其实第二步和第三步在很多资料中都弄得乱糟糟的，什么整理、处理啊，梳理、组织啊什么的，所以这里的解释也是以我个人的理解为主，上面这样分解看起来是最逻辑清晰而且可行性很高的，希望没有偏离作者原意。）

第四步，做，看起来简单，却是最多人卡死在这里的一步。

第五步，回顾，整理反思，本质上是加深对自己的认识，从而优化未来的计划行动等。需要比较成体系的整理归档流程才能最有效完成此工作。

GTD第3步：组织并得到今日计划的方法

马驴我个人认为GTD第三步，尤其是「今日计划」，是有效行动的关键步骤，也是麦步手表能够发挥最大价值的核心环节之一。所以本文重点从制定计划的角度，分享一下利用麦步手表（以及其他配合的工具）实现GTD第三步的方法，当然也可以单独视为定计划的独立方法，完全没问题。

关于制定计划的方法，在网易云课堂中波波羊的课程《轻松读书：如何做计划》介绍了很不错的制定时间管理类计划的体系，也是马驴我认为非常好用的一个方案，其时间管理的计划包括：

1）日计划：安排本日内的主要工作；
2）周计划：无需太详细，建议列3个最重要的事情，还有3个次重要的事情，其余的不列入；
3）月计划：本月的重点事情，重要性更高，形式与周计划类似。

除了上述计划体系以外，还有一个叫做「吃掉那只青蛙」的方法，也就是时间管理领域经常说的「吃青蛙」。吃青蛙方法最简单的版本就是每天三件最重要的事情，然后还可以安排一些相对次重要的「蝌蚪」工作，这样的安排其实与日计划颇为吻合。最后再结合《晨间日记的奇迹》提到的晨间日记的思路，就能形成比较完善的今日计划方法啦。

具体步骤如下：

1）准备工作

如前文假设，GTD的第一步收集已经利用滴答清单充分实现了，而且第二步也完成了，目前在滴答清单里面列出了很多需要做的任务，目前大概是这个样子的：

2）任务附属参数标记：

还是直接在滴答清单里面完成，包括开始时间、优先级、消耗时间等。

建议设置清单为根据优先级排序，然后根据时间，地点，条件等，计划出每个任务的优先级；而且还要完成任务消耗时间的估计，考虑到第四步的「做」最好的工具是番茄钟，所以建议为每个任务标注出番茄数。也就是根据个人效率与任务难度，估计相应的时间消耗。一个番茄钟是25分钟，然后休息5分钟，所以可以近似估计为半小时1个番茄，如果一件事要用2小时完成，那就是4个番茄，简写为4p。

完成后如下图所示。

3）根据时间占用，形成日清单：

现在到了日清单阶段了。日清单的关键在于「少而精」，将上面所有内容都放在日清单里面是没有执行力的，所以要从重要的开始。最优先的建议不超过3个，也叫做每天三只青蛙；小事也不要太多，通常叫做蝌蚪，也在3个以内。其余的留在滴答清单里面知道就行了，暂时不放在日清单中。

上面马驴我建议加入的时间估计（也就是多少p）在这里有效了。比如知道自己今天能抽时间做事情的有12p（12个番茄钟），那么就从最重要的开始，数12p出来。以上面的为例，青蛙已经占用了8p，还有4p的空闲，所以可以做“癞蛤蟆2号”，或者做“癞蛤蟆1号”以及2号的一部分。根据个人情况安排即可。而多余的任务，貌似是没法执行了，所以不列入今日清单中啦。

补充一句，如果时间估计不准，或者是习惯于留出2成左右的缓冲时间，那么可能在执行中出现空闲时间，到时候再做本来没计划进来的任务也行，很灵活的。

4）利用手表的提醒，把握时间节点

利用麦步手表灵活的提醒功能，在重要时间节点加以提示的话，可以更加有效地确保计划的执行效果。

麦步手表可对用户选定的手机通知进行实时提醒，这样的话配合定时类的手机APP（比如滴答清单，语音助手，或者outlook日历等）就能在适当的时间进行把提醒发送到麦步手表上了。截至4月21日，安卓的滴答清单（以及 Ticktick）与麦步手表的提醒是完全可以正常工作的，这里就接着用滴答清单设置提醒时间即可。

上一步已经形成的日清单。这里将某些重要任务设定提醒时间节点，这样到时间了就能收到专门的提醒，只需抬手就能看到该做什么事情。就像下面这样：

除了时间触发的通知以外，还可以通过微软小娜之类的实现地点或者其他条件触发的通知，这样类似于「等我到某地后，做什么事情」这样的任务也可以轻松提醒了。而且关键是不用掏出手机看哦。

5）将计划随身携带：

随身携带一份看得到的计划，能够大幅度提高成功率。这一步其实是以前一直梦寐以求，但无法有效实现的一步，即使在手机主页面放置清单挂件也不理想（高效率需要远离手机啊亲），但麦步手表提供了实现的机会。

利用麦步手表的「记事便签」表盘，把（允许做的）今日计划从第一件事开始写进去，然后同步，这样今日计划就能随手看到了。建议写得少而精，这样有助于集中注意力。

计划全部完成~！然后就可以开工啦。后面的工作包括利用番茄钟工作，还有整理回顾之类的，是GTD第四步第五步的内容了，如果以后有机会了再单独写，这里从略。

以上就是个人感觉比较有可行性的计划方法。希望本文能起到抛砖引玉的作用，也希望大家多多分享自己的妙招咯。

陶坤@麦步

很好的经验分享，便签表盘适用场景还是蛮多的。